تعتبر عمليات تغيير التصميم في مشاريع البناء والإنشاء من العمليات الحيوية التي قد تحدث في أي مشروع، ومع ذلك، كانت هناك تحديات كبيرة في الماضي تتعلق بتأخير الموافقة على تلك التغييرات، ولكن مع التطور التكنولوجي الحديث، أصبح من السهل الآن التغلب على هذه التحديات، وهنا تأتي خدمات “أونسايت” لتبسيط عملية الموافقة على تغيير التصميم.
أونسايت هي منصة تقنية تقدم حلولاً مبتكرة لصناعة البناء والإنشاء، تهدف إلى تحسين عمليات تصميم المشاريع وتنفيذها، وتسهيل عمليات تغيير التصميم والموافقة عليها بسلاسة وفاعلية. من خلال طرق وأدوات حديثة، أصبح بإمكان المقاولين والمهندسين التعامل مع تغييرات التصميم بكل يسر وسهولة، والتركيز على استكمال المشروع بجودة وفي الوقت المحدد.
كيف كان تأخير الموافقة على تغيير التصميم في الماضي؟
في السابق، كانت عمليات تغيير التصميم تواجه العديد من التحديات، منها:
1. ورقة الموافقة اليدوية:
كانت عمليات الموافقة تتطلب الكثير من الورق والمستندات التي يجب مراجعتها يدوياً، مما كان يستغرق وقتاً طويلاً ويزيد من فرص الأخطاء.
2. التنسيق البين الجهات:
كان من الصعب تنسيق بين الجهات المختلفة المعنية بالتصميم، مما قد يؤدي إلى تأخيرات في عمليات الموافقة.
3. عدم الوضوح في التواصل:
قد يكون هناك عدم وضوح في التواصل بين المقاولين والعملاء حول تفاصيل التغييرات المطلوبة، مما يزيد من الوقت المستغرق في تبادل المعلومات.
4. التأخير في الموافقات الإدارية:
كانت الموافقات الحكومية تأخذ وقتاً طويلاً للنظر فيها والموافقة عليها، مما كان يسبب تأخيرات كبيرة في جدولة المشاريع.
كيف تسهل أونسايت عملية الموافقة على تغيير التصميم؟
أونسايت تقدم حلولاً تكنولوجية متقدمة تسهل عملية الموافقة على تغيير التصميم، وتشمل هذه الحلول:
1. نظام إدارة المشاريع:
تقدم أونسايت نظام إدارة المشاريع الذي يتيح للمقاولين والعملاء رؤية شاملة لكل جزء من مشروعهم، بما في ذلك تغييرات التصميم وحالة الموافقات.
2. تبادل المعلومات الآلي:
تسمح أدوات أونسايت بتبادل المعلومات بشكل آلي وفوري بين الجهات المعنية، مما يقلل من الوقت المستغرق في التواصل والتنسيق.
3. الموافقات الإلكترونية:
يمكن للعملاء والمقاولين الموافقة على التغييرات بشكل إلكتروني من أى مكان في العالم، دون الحاجة إلى ورق أو تواجد شخصي بالشركة أو موقع عمل المشروع.
4. التحكم بالجداول الزمنية:
من خلال أونسايت، يمكن للمقاولين ضبط جداول المشاريع بشكل دقيق، مما يضمن تنفيذ التغييرات في الوقت المحدد.
فوائد التعاون مع أونسايت:
– تقليل التأخيرات: بفضل عملية الموافقة السلسة والإلكترونية، يمكن للمقاولين تقليل التأخيرات في مراحل المشروع.
– زيادة الشفافية: تتيح أونسايت لجميع الأطراف الوصول إلى معلومات المشروع بسهولة، مما يزيد من شفافية عملية الموافقة.
– سرعة التواصل: من خلال التواصل بمستندات وطلبات مباشرة عن طريق سوفت وير أونسايت
– الحصول على الموافقات: بإستخدام Onsite Software يمكنك الحصول على الموافقات الإدارية بسرعه كبيرة جدا بالمقارنة بالوقت السابق
– فحص وإستلام الموقع فى وقت أسرع وبدقة أكبر و توثيق من خلال التطبيق, وأيضا انتهاء المشروع فى الوقت الزمني المحدد له
– متابعة تطور العمل بمواقع كافة مشاريعك بشكل سريع جدا دون الحاجة للتواجد بموقع كل مشروع
– الحصول على تقارير بكافة تفاصيل العمل بالمشروع فى أقصر وقت ممكن(دقائق معدودة)
كل تلك المميزات والفوائد وغيرها كثيرا حيث يمكنك أن توفر فى الوقت والجهد والمال ونسبة الاشراف فى كل مشاريعك بنسب قد تصل الى توفير 5% من قيمة ميزانية المشاريع.
إن تأخير الموافقة على تغيير التصميم كان زمان، ولكن مع خدمات “أونسايت”، أصبح بإمكان المقاولين والمهندسين التعامل مع هذه العملية بكل يسر وسهولة. استغلال التكنولوجيا الحديثة يسهم في تقليل التأخيرات وتحسين جودة المشاريع، مما يجعل عملية بناء وإنشاء المشاريع أكثر فعالية وجودة في الوقت الحاضر.
