تحتاج شركات التشييد والمقاولات في تنفيذ مشروعاتها الكبرى للعمل وفقاً لنظام خططي متكامل يعتمد على تقنيات الإدارة الحديثة وخصوصاً في العصر الرقمي الذي نعيش به والذي يعتمد على المدخلات التكنولوجية التي أصبحت ساعد أساسي في كل قطاعات الاقتصاد وعلى رأسها القطاع الإنشائي، ووجود system وخطة دقيقة للخطوات التنفيذية للمشروعات العملاقة يضمن توفير الوقت والمجهود والسير تبعاً للقياسات المفروضة للجودة وكذلك العمل في حدود الميزانية، بل أن تطبيق ربط سستم الإدارة بأنظمة software التي توفر شركة onsite سيوفر التكلفة التقديرية للمشروع بما لا يقل عن 5% من جملة التكلفة الموضوعة، وسنشرح هنا أهمية وضع سيستم إداري لمشروعات شركتك وكيف سيُجنبها هذا الأمر الوقوع في مشكلات قد تحدث نتيجة عدم الاعتماد على نظام خططي وإداري للمشروع.
لماذا قد تحتاج شركتك System لتتجنب المشكلات التي قد تواجها في مشروعاتك الإنشائية الكبرى
وجود سيستم دقيق لمتابعة الخطوات التنفيذية للمشروعات الإنشائية الكبرى هو امر لا غنى عنه وربط السيستم بالبرمجيات الحديثة الخاصة بإدارة المشروعات ومتابعتها يعتبر من عوامل نجاح المشروع الرئيسية، ففي عصر البيانات الذي نعيش في إطاره أصبحت عملية إدارة المشاريع وفقاً لسيستم برمجي دقيق هي أمر بديهي نظراً لأهميته القصوى في حماية المشروعات من حدوث أي تداخلات طارئة قد تؤثر على نجاح تنفيذ المشروع بالشكل المخطط له، وهنا نؤكد أن إدارة المشروعات ليست من الأمور الهينة وتحتاج إلى وضع system دقيق من قبل المتخصصين لتسهيل عمليات التخطيط والمتابعة والتنفيذ وتوفير الجهد والوقت والحفاظ على الميزانية دون خرقها.
وجود برنامج تخطيطي إداري دقيق يحافظ على نسب نجاح مشروعك ويحمي ميزانيتك
عندما تعتمد شركتك في تنفيذ مشروعاتها الكبرى على برامج إدارة وتخطيط نموذجية قائمة على تقنيات رقمية متطورة يضمن لك النتائج الآتية:
- تخطيط المشروعات بشكل جيد من خلال الإدارة السليمة القائمة على فاعلية التواصل ومرونة تناقل البيانات.
- ضمان السير وفقاً لتوجهات الخطة التنفيذية واشتراطاتها الخاصة بعناصر الزمن والجودة والميزانية.
- الالتزام بالإطار الزمني الخاص بمواعيد التنفيذ والتسليم، وهنا تحديد الأولويات وتحديد فترات العمل وتقسيم الوقت مع تنظيم الجهود يضمن نجاح الخطة الزمنية.
- تذليل العقبات والحد من نسب المخاطر المحتملة والتعامل المرن السريع مع أي طارئ قد يعترض خطوات التنفيذ للمشروع.
- التأكد من توافر عوامل الجودة وتماشي العناصر التنفيذية للمشروع مع المعايير القياسية لها، وذلك عن طريق الفحص والمتابعة الرقابية لخطوات سير المشروع.
- التواصل النموذجي المثمر بين العناصر المشاركة في المشروع، فالعمل الإنشائي مجهود تعاوني في الأساس، والتفاعل الإيجابي أساس نجاح إدارة المشروعات.
- التأكد من تحقيق غاية وهدف المشروع الموضوعة له من البداية ووجود سستم يساعد في تحديد اتجاه المشروع من البداية، ويساهم في موائمة العمل المبذول مع النتيجة المرجوة.
- تعزيز كفاءة استخدام الموارد المتاحة واستهلاكها على النحو الأمثل، ومن ضمن ذلك تحسين إدارة الوقت والحفاظ على نطاق الميزانية المفروضة للمشروع.
توافر كل معززات النجاح لمشروعك الإنشائي الضخم في system إدارة المشروعات من onsite
مع تطبيق السيستم الإداري الدقيق في أنظمة الـ software التي تقدمها شركة onsite لعملائها تضمن توافر أسس النجاح لمشروعك الإنشائي العملاق، وتكمن قوة البرنامج في دقة التخطيط والإدارة، ويتضمن الآتي:
إدارة النطاق للمشروع
- من ضمن عناصر إدارة النطاق للمشروعات الإنشائية الكبرى تحديد المتطلبات والنتائج وتطلعات وأهداف تلك المشروعات.
- الوقوف على التحديات والمعوقات التي قد تعرقل خطوات التنفيذ، بجانب تحديد المسئوليات وتنظيم العمل بين العناصر المشتركة بالمشروع.
إدارة الوقت لتفادي مشكلات التأخير والخروج عن الحيز الزمني الخاص بالمشروع
- من ضمن عناصر سيستم إدارة المشروعات الجزء الخاص بالجدولة الزمنية للأنشطة التنفيذية للمشروع لضمان إتمام المشروع في الوقت المحدد.
إدارة التكاليف الخاصة بالمشروع لضمان عدم حدوث مشكلة الخروج عن الميزانية
- من دواعم نجاح المشروعات الضخمة التي يوفرها نظام إدارة المشروعات البرمجي التحكم في التكاليف الخاصة بالمشروع عن طريق تحديد النفقات.
- إدارة التكاليف تتضمن متابعة مُنفقات المشروع مع تطبيق استراتيجية دقيقة لإدارة التكاليف تضمن عدم تحمل أعباء إضافية وتمنع الخروج عن حيز الميزانية المقترحة.
تقنية إدارة ومتابعة معايير الجودة بالمشروع
- المقصود هنا المتابعة والإشراف الرقابي للتأكد من توافق عناصر تنفيذ المشروع وتشغيله مع المعايير القياسية للجودة.
- من خلال تقنية متابعة الجودة يتم تطبيق استراتيجية عمل تتضمن إجراءات رقابية للتأكد من توافر عناصر الجودة في مكونات المشروع وأعمال التشغيل به.
إدارة المخاطر بالمشروعات
هنا نتحدث عن واحدة من أهم عناصر إدارة المشروعات المتطورة وهي تقنية إدارة المخاطر التي من خلالها يتم تحديد وتقييم أثر التهديدات التي قد تواجه المشروع مع وضع حلول استباقية للتعامل السليم معها وتخطيها بسلام دون إحداث ضرر على المشروع.
“شركة”onsite” من خلال خدمات التخطيط والإدارة المتطورة التي تعتمدها توفر لك نسبة لا تقل عن 5% من ميزانية المشروع من خلال توفير التكاليف الزائدة التي نستغني عنها بتطبيق برمجيات software لإدارة المشروعات الإنشائية الكبرى”.
