التعاملات الورقية أصبحت شكل تقليدي قديم لتناقل البيانات في المشروعات الكبرى، فمنذ عقود وعقود كانت الشركات تتسند في تجميع بيناتها وكل ما يتعلق بعملياتها ومشروعاتها ومعاملاتها إلى مستندات ورقية يتم تناقلها من يد ليد، وحين يتعلق الأمر بالمشروعات الإنشائية الكبرى يشكل التعامل الورقي عائق زمني قد يتسبب في تأخير إنهاء بعض الأعمال نتيجة للروتين التقليدي الخاص بعرض البيانات من المهندس للمشرف للإدارة وما إلى ذلك، هذا فضلاً عن المُعضِل الذي قد يحدث إذا فُقِد أي مستند أو ورقة خاصة بالخطة التشغيلية للمشروع، وفوق ذلك التكلفة التي يمكن توفيرها بالاستغناء عن التعامل الورقي والاستناد على الخدمة البرمجية DMS والحفظ الرقمي للمستندات، تلك التقنية المدعومة بأحدث الطفرات التكنولوجية المتعلقة بحفظ وإدارة البيانات والمستندات وهي خدمة متقدمة توفرها شركة ONSITE كجزء من عملية إدارة المشروعات الرقمية التي تقوم بتنفيذها للأعمال الإنشائية الضخمة وتستفيد منها كبرى شركات المقاولات في العالم.
مفيش ورق هيضيع في مشروعك تاني.. شركة توفر 1% من مشروع قيمته 1 مليار جنية عن طريق برنامج، ما هو؟
لن تشكل التعاملات الورقية أزمة بعد الآن ولن تكون عائقاً في تنفيذ المشروعات الإنشائية الضخمة، وسنتخلى عن تناقل المستندات والبيانات الورقية مع القلق والتوتر الذي يحدث نتيجة فقدانها وما يترتب على ذلك من مشكلات تأخير وفقدان للوقت الذي هو أحد العوامل ذات القيمة في تنفيذ المخططات الإنشائية الضخمة والمشروعات الكبرى، ناهيك عن التكلفة التي تدخل في التعاملات الورقية من ورق وأقلام وأحبار تصوير وملفات وجميعها تشكل رقم ليس بالهين في الميزانية العامة للمشروع لا تقل عن 1%، فمثلاً مشروع بميزانية مليار جنيه ستكون التكلفة المخصصة للمعاملات الورقية فيه 10 مليون جنيه.. رقم كبير ويمكن توفيره وتفادي كافة العراقيل المذكورة من خلال تطبيق برنامج متطور لحفظ الوثائق إلكترونياً “DMS”، وهي تقنية متقدمة ترتبط بالإدارة الرقمية للمشروعات وتقدمها شركة onsite ضمن خدماتها التقنية الرفيعة، ليحظى مالكو شركات المقاولات الكبرى بمعززات تساهم في تحسين كفاءة العمل الخططي والرقابي والتشغيلي بالموقع بالنسبة للمشروعات الضخمة.
برنامج DMS لحفظ البيانات والمستندات رقمياً
- من المهم جداً لتحسين كفاءة العمل بالمشاريع الإنشائية الضخمة القيام بترقية إمكانيات إدارة المشروعات من خلال الحلول الرقمية الخاصة بالإدارة الافتراضية للمستندات والبيانات.
- الآن اعتماد التعاملات الورقية للشركات أصبح أمر قديم ومتبوع بعدد من المشكلات والعوائق التي تؤثر على حسن سير وكفاءة العمل.
- الحاجة لتطبيق التقنيات الرقمية في حفظ سجلات العمل والبيانات والمستندات أصبح أمر شديد الإلحاح للحفاظ عليها بالشكل الصحيح.
- تم تصميم برنامج DMS لحفظ المستندات رقمياً بشكل سلس يساعد في التخلي عن أكوام الورق بتكلفتها التي يمكنك توفيرها بتطبيق البرنامج للحفظ والتخزين النموذجي للمستندات والسجلات عن طريق إدارتها رقمياً.
- من خلال البرنامج يتم تطبيق تقنية الأتمتة بشكل مثالي ومعها تتوافر عناصر السرعة وتحسين الكفاءة والدقة لجميع العمليات التشغيلية والإدارية.
مزايا تطبيق برنامج DMS لإدارة البينات افتراضيا
أهم المزايا التي تتضمنها خدمات الإدارة الافتراضية للوثائق والمستندات DMS تتمثل في:
- التخلص من التعاملات الورقية بشكل تام، وأتمتة خطوات العمل بمشروعك بما يفيد في تحسين الجودة والكفاءة في أنظمة الإدارة والمتابعة التشغيل.
- التخزين الموحد للبيانات والمستندات وترقيمها وإدارتها بشكل يُسهل تحصيلها من قبل كل العناصر المشاركة بالمشروع.
- لا مزيد من فقد المستندات المهمة مع التحكم الكامل والدقيق في السجلات والبيانات من خلال النمذجة الرقمية.
- يسير عملية تراسل البيانات والمستندات إلكترونياً بعيداً عن تعقيدات التراسل الورقي.
- توفير ما لا يقل عن 90 من الخامات المستخدمة في التعاملات الورقية وهو ما يشكل رقم كبير بالنسبة لميزانيات المشروعات الإنشائية الضخمة.
Onsite نوفر حلول تقنية متقدمة تساعد في إدارة نموذجية للمشروعات الإنشائية الضخمة
شركة ONSITE العالمية توفر أفضل وأحدث التقنيات التكنولوجية الخاصة بإدارة المشروعات إلكترونياً عن طريق الخدمات الرقمي DMD، وeSnaging لتوفير الحلول المتطورة التي من خلالها تتحسن كفاءة العمل بشركتك ومشروعك، ولنا شراكات مع أهم وأكبر الكيانات العاملة بمجالات الإنشاء والمقاولات على مستوى العالم وخدماتنا ذات تقدير دولي وإقليمي لأهميتها في تعزيز كفاءة العمل بالمشروعات من أولى خطوات التخطيط وصولات للمراحل النهائية والتسليم، نضمن كم الحفاظ على عنصر الزمن والعمل وفقاً للميزانية الموضوعة بجانب الالتزام بكل عناصر الجودة الفائقة المطلوبة.
